Financieel Administrateur & Analyst

Over Nolaon

Nolaon Industries is een Nederlandse investeringsmaatschappij die gevestigde MKB-bedrijven in technologie en niche-markten overneemt en verder laat groeien (buy & build). Op dit moment omvat de groep meerdere werkmaatschappijen — waaronder een elektronica-onderneming, een aanbieder van zorgtechnologie met activiteiten in Nederland, Spanje en Australië, en een recent overgenomen groep met meerdere dochterondernemingen. Het portfolio groeit: er zitten doorlopend nieuwe overnames in de pijplijn.

We werken slim en met een klein team. De administraties draaien in Exact Online en we gebruiken daarnaast ons eigen AI-ondersteund rapportageplatform voor maandrapportages, budgetbewaking en KPI's. Jij bent de spil die de cijfers van de deelnemingen elke maand kloppend en op tijd oplevert.

De rol

Je houdt zelfstandig overzicht op de financiële administratie van de holding en de deelnemingen. Geen twee entiteiten zijn hetzelfde: van hardware met voorraad tot software met licentie-omzet (deferred revenue) en buitenlandse distributeurs. Je schakelt met de ondernemers en de administratieve medewerkers in de werkmaatschappijen, onze externe accountant en fiscalist, en met het Nolaon-team. De uren zijn flexibel in te delen; rond maandafsluiting en aangifte-deadlines is er uiteraard een piek. Je werkt nauw samen met de Nolaon CTO/CFO aan het constant optimaliseren en automatiseren van zoveel mogelijk taken.

Wat ga je doen

• Overzicht houden op actualiteit van de boekhoudingen — verwerking van inkoop- en verkoopfacturen en bank gaat grotendeels (en steeds meer) geautomatiseerd en door medewerkers in de deelnemingen, maar jij controleert en stuurt en doet de dingen die niet automatisch gaan.

• Maandafsluiting — tijdige en aansluitende maandcijfers per entiteit, inclusief balansdossier en toelichting op afwijkingen t.o.v. budget

• Intercompany — onderlinge doorbelastingen, management fees en rekening-courantverhoudingen tussen holding en deelnemingen netjes bijhouden en aansluiten.

• Aangiftes — BTW-aangiftes voorbereiden en indienen; aanleveren voor VPB en loonheffing aan onze fiscalist

• Debiteuren/crediteuren — debiteurenbewaking en betalingsvoorstellen klaarzetten en waar nodig zorgen dat facturen goed gekeurd worden.

• Jaarwerk — dossiervoorbereiding voor de jaarrekeningen en aanspreekpunt voor de externe accountant

• Rapportage & tooling — cijfers aanleveren en controleren in ons rapportageplatform; meedenken over verdere automatisering (bankkoppelingen, scan & herken, AI-tooling)

• Onboarding nieuwe deelnemingen — bij een overname help je de administratie van een nieuwe deelneming op te zetten en aan te sluiten op onze standaard

Wat breng je mee

• HBO werk- en denkniveau (BE, MBA, of vergelijkbaar door ervaring)

• Minimaal 5 jaar ervaring als administrateur, bij voorkeur met meerdere administraties; ervaring met een holdingstructuur is een pre.

• Ruime ervaring met Exact Online; comfortabel met Excel

• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en haalt deadlines zonder aansporing — essentieel bij remote werken

• Nederlands vloeiend, Engels goed

• Enthousiast over AI en automatisering: wij geloven dat de moderne boekhouder méér controleert en minder typt

Pluspunten

• Ervaring met consolidatie of rapportage in een private-equity-/holdingomgeving

• Ervaring met salarisadministratie-coördinatie

• Ervaring met modelleren en budgetteren

Wat bieden wij

• Maximale flexibiliteit: 16-24 uur per week, zelf in te delen, 100% remote (incidenteel een dag(deel) op locatie voor kennismaking of jaarwerk)

• Samenwerking naar keuze: ZZP-opdracht of dienstverband — marktconform tarief/salaris

• Een gevarieerde portefeuille die groeit: elke overname brengt een nieuwe administratie en nieuwe dynamiek

• Moderne tooling en de ruimte om processen zelf slimmer in te richten

• Korte lijnen: je werkt direct met het Nolaon-team en de operators in de deelnemingen.